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共有/個人アドレス帳


アドレス帳に発信者番号と名前を登録し、利用者がそれを参照することができます。
アドレス帳には、管理者・ユーザ共に使用できる共有アドレス帳と、各ユーザのみ使用できる個人アドレス帳が存在します。


共有/個人アドレス帳の表示


現在登録されている共有/個人アドレス帳の一覧をフリガナ順に表示します。
共有アドレス帳については、管理者または、「ユーザ管理」「ユーザの編集」-編集権限で、共有アドレス帳の編集権限が与えられているユーザのみ、編集(削除/新規作成/編集/インポート)を行うことができます。
個人アドレス帳については、ユーザのみ、参照および編集をすることができます。
項目内容
削除 削除ボタンを押下することで、共有/個人アドレス帳の削除を行います。
編集 編集ボタンを押下することで、共有/個人アドレス帳の編集を行います。
発信 発信ボタンを押下すると発信(Click to Call)を行います。
発信項目については、ユーザログイン時のみ表示されます。
電話番号 発信者番号を表示します。
会社名 発信者の会社名を表示します。
名前 発信者の名前を表示します。



共有/個人アドレス帳の絞り込み表示

共有/個人アドレス帳の中から、指定した条件を満たすデータを抽出する場合は、検索を行います。
抽出する条件(電話番号、会社名、名前、フリガナ)を入力後、検索ボタンを押下すると、条件を全て満たすアドレス情報を抽出して表示します。


共有/個人アドレス帳のフリガナ絞り込み表示

共有/個人アドレス帳に登録されているフリガナ中から、指定した行のフリガナで絞込みを行います。
抽出する行(アカサタナ行)を選択すると、選択された行で始まるフリガナで登録されている全てのアドレス情報を表示します。


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共有/個人アドレス帳の新規作成


共有/個人アドレス帳を新規に登録します。
共有/個人アドレス帳の表示画面左上の新規作成をクリックして、共有/個人アドレス帳の新規作成を行って下さい。
項目内容
電話番号 発信者番号を設定して下さい。
異なるアドレス帳(共有アドレス帳の場合、個人アドレス帳の事を指し、個人アドレス帳の場合、共有アドレス帳の事を指す)、短縮ダイヤルで登録済の電話番号を設定することも可能です。
但し、同一アドレス帳で登録済の電話番号については、重複して登録できません。
会社名 発信者の会社名を設定して下さい。
名前 発信者の名前を設定して下さい。
フリガナ(全角) 発信者のフリガナを設定して下さい。


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共有/個人アドレス帳の編集


現在登録されている共有/個人アドレス帳の設定を変更します。
項目内容
電話番号 発信者番号を設定して下さい。
異なるアドレス帳(共有アドレス帳の場合、個人アドレス帳の事を指し、個人アドレス帳の場合、共有アドレス帳の事を指す)、短縮ダイヤルで登録済の電話番号を設定することも可能です。
但し、同一アドレス帳で登録済の電話番号については、重複して登録できません。
会社名 発信者の会社名を設定して下さい。
名前 発信者の名前を設定して下さい。
フリガナ(全角) 発信者のフリガナを設定して下さい。


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共有/個人アドレス帳のインポート


アドレス帳ファイルから共有/個人アドレス帳の登録を行います。
共有/個人アドレス帳の表示画面右上のインポートをクリックして、共有/個人アドレス帳のインポートを行って下さい。
項目内容
インポートファイル 参照ボタンを押下して、インポートするアドレス帳ファイルを選択して下さい。
インポート前に全データ削除 既存の共有/個人アドレス帳の登録を全て削除してからインポートを行いたい場合は、チェックして下さい。


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共有/個人アドレス帳のエクスポート


現在登録されている共有/個人アドレス帳をアドレス帳ファイルに出力します。
共有/個人アドレス帳の表示画面右上のエクスポートをクリックして、共有/個人アドレス帳のエクスポートを行って下さい。

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アドレス帳ファイルフォーマット


文字コード : Shift-JIS
区切り文字 : カンマ(,)

列番項目内容
1電話番号発信者の電話番号
(電話番号の前にはアポストロフィ(')が付加されます)
2会社名発信者の会社名
3名前発信者の名前
4フリガナ発信者のフリガナ


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