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共有/個人アドレス帳



アドレス帳に発信者番号と名前を登録し、利用者がそれを参照することができます。
アドレス帳には、管理者・ユーザ共に使用できる共有アドレス帳と、各ユーザのみ使用できる個人アドレス帳が存在します。


共有/個人アドレス帳の表示


現在登録されている共有/個人アドレス帳の一覧を電話番号の昇順で表示します。
共有アドレス帳については、管理者または、「ユーザ設定」「ユーザの編集」-編集権限で、共有アドレス帳の編集権限が与えられているユーザのみ、編集(削除/新規作成/編集/インポート)を行うことができます。
個人アドレス帳については、ユーザのみ、参照および編集をすることができます。
項目内容
削除 削除アイコンをクリックすることで、共有/個人アドレス帳の削除を行います。
編集 編集アイコンをクリックすることで、共有/個人アドレス帳の編集を行います。
発信 発信アイコンをクリックすると発信(Click to Call)を行います。
※ユーザログイン時のみ表示されます
電話番号 発信者番号を表示します。
会社名 発信者の会社名を表示します。
名前 発信者の名前を表示します。



共有/個人アドレス帳のソート

共有/個人アドレス帳の「電話番号」「会社名」「名前」の各列の先頭を選択することで、選択された項目での並び替えを行います。
列の先頭を選択する毎に昇順・降順を切替え、並び替えを行います。


共有/個人アドレス帳のフリガナ絞込み表示

共有/個人アドレス帳の中で、登録されているフリガナが指定したフリガナ行から始まるデータで表示データを絞込みます。
「全て」を指定した場合は、絞込みなしで表示します。


共有/個人アドレス帳の絞込み検索

「電話番号」「会社名」「名前」「フリガナ」のうち、絞込み検索入力エリアに入力されたワードが含まれるデータを抽出して表示します。
入力エリアに文字を入力する毎に絞込みを行い、抽出されたデータの表示を行います。


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共有/個人アドレス帳の新規作成


共有/個人アドレス帳を新規に登録します。
共有/個人アドレス帳の表示画面左上の新規作成をクリックして、共有/個人アドレス帳の新規作成を行って下さい。
項目内容
電話番号 発信者番号を設定して下さい。
異なるアドレス帳(共有アドレス帳の場合、個人アドレス帳の事を指し、個人アドレス帳の場合、共有アドレス帳の事を指す)、短縮ダイヤル、着信振り分け設定で登録済の電話番号を設定することも可能です。
但し、同一アドレス帳で登録済の電話番号については、重複して登録できません。
会社名 発信者の会社名を設定して下さい。
名前 発信者の名前を設定して下さい。
フリガナ(全角) 発信者のフリガナを設定して下さい。


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共有/個人アドレス帳の編集


現在登録されている共有/個人アドレス帳の設定を変更します。
項目内容
電話番号 発信者番号を設定して下さい。
異なるアドレス帳(共有アドレス帳の場合、個人アドレス帳の事を指し、個人アドレス帳の場合、共有アドレス帳の事を指す)、短縮ダイヤル、着信振り分け設定で登録済の電話番号を設定することも可能です。
但し、同一アドレス帳で登録済の電話番号については、重複して登録できません。
会社名 発信者の会社名を設定して下さい。
名前 発信者の名前を設定して下さい。
フリガナ(全角) 発信者のフリガナを設定して下さい。


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共有/個人アドレス帳のインポート


アドレス帳ファイルから共有/個人アドレス帳の登録を行います。
共有/個人アドレス帳の表示画面右上のインポートをクリックして、共有/個人アドレス帳のインポートを行って下さい。
項目内容
インポートファイル ボタンをクリックして、インポートするアドレス帳ファイルを選択して下さい。
インポート前に全データ削除 既存の共有/個人アドレス帳の登録を全て削除してからインポートを行いたい場合は、チェックして下さい。


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共有/個人アドレス帳のエクスポート


現在登録されている共有/個人アドレス帳をアドレス帳ファイルに出力します。
共有/個人アドレス帳の表示画面右上のエクスポートをクリックして、共有/個人アドレス帳のエクスポートを行って下さい。

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アドレス帳ファイルフォーマット


文字コード : Shift-JIS
区切り文字 : カンマ(,)

列番項目内容
1電話番号発信者の電話番号
(電話番号の前にはアポストロフィ(')が付加されます)
2会社名発信者の会社名
3名前発信者の名前
4フリガナ発信者のフリガナ

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