内線代表番号へ着信することで登録された複数の内線電話機を同時に呼び出す事ができます。
内線代表設定画面では、内線代表番号の設定や内線代表番号のログインパスワード、自動着信設定を行います。
登録できる内線代表の件数は「内線代表数（
ライセンス更新）」のライセンス数によって変更することが可能です。
登録できる代表番号の範囲は「PBX／内線番号（
ダイヤルプラン）」の設定で変更することが可能です。
例えば、ダイヤルプランの設定で１桁目を「２」、継続桁を３桁とした場合（デフォルトの設定）は、『2000 』～『2999』番を登録することができます。ダイヤルプランの設定により登録可能な件数がライセンス数より少なくなることがあります。
※
ユーザアカウント、
FAXアカウントと登録範囲を共有します。
内線代表の表示
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内線代表の新規作成
画面左上の
新規作成をクリックすることで内線代表番号の新規作成を行います。
| 項目 | 内容 |
|---|
| 代表番号 |
設定の対象となる代表番号を設定してください。
ユーザ設定、FAXアカウントと重複して登録できません。
※番号の範囲は「PBX／内線番号（ダイヤルプラン）」により変更可能です。
（デフォルト設定時、[2000～2999]） |
| 代表名 |
代表番号の代表名を設定して下さい。 |
| パスワード |
代表番号でNetDevancerマネージャーにアクセスするためのパスワードを設定して下さい。 |
| 代表着信番号 |
代表番号に着信があった場合に鳴動する内線番号・内線代表番号を設定して下さい。
複数の内線番号を指定する場合はカンマ(,)区切りで指定します。 |
着信設定
[詳細表示]をクリックすることで設定項目の表示・非表示が切り替えられます。
| 項目 | 内容 |
|---|
| 自動着信 |
自動着信を使用する場合はチェックして下さい。
|
| 転送用回線 |
転送時に利用する外線発信の回線を選択して下さい。
|
| 応答待ち時間 |
着信してから自動着信機能による応答メッセージ再生までの呼出時間（秒）を設定して下さい。
未設定（空欄）の場合はデフォルト設定（60秒）となります。
自動着信を使用しない場合は無視されます。
|
| E-Mail |
自動着信で留守録が行われた際に送信されるメールアドレスを設定して下さい。
この宛先には録音データ（WAVE ファイル）が添付されますのでご注意下さい。
自動着信を使用しない場合は無視されます。
|
| 携帯Mail |
自動着信で留守録が行われた際に送信される携帯メールアドレスを設定して下さい。
この宛先には携帯電話への送信を想定した短い内容のメールが送信され、録音データの添付は行いません。
自動着信を使用しない場合は無視されます。
|
内線代表の編集
編集アイコンをクリックすることで内線代表番号の各種設定内容を変更します。
| 項目 | 内容 |
|---|
| 代表番号 |
設定の対象となる代表番号を表示します。 |
| 代表名 |
代表番号の代表名を設定して下さい。 |
| パスワード |
代表番号でNetDevancerマネージャーにアクセスするためのパスワードを設定して下さい。 |
| 代表着信番号 |
代表番号に着信があった場合に鳴動する内線番号・内線代表番号を設定して下さい。
複数の内線番号を指定する場合はカンマ(,)区切りで指定します。 |
着信設定
[詳細表示]をクリックすることで設定項目の表示・非表示が切り替えられます。
| 項目 | 内容 |
|---|
| 自動着信 |
自動着信を使用する場合はチェックして下さい。
|
| 転送用回線 |
転送時に利用する外線発信の回線を選択して下さい。
|
| 応答待ち時間 |
着信してから自動着信機能による応答メッセージ再生までの呼出時間（秒）を設定して下さい。
未設定（空欄）の場合はデフォルト設定（60秒）となります。
自動着信を使用しない場合は無視されます。
|
| E-Mail |
自動着信で留守録が行われた際に送信されるメールアドレスを設定して下さい。
この宛先には録音データ（WAVE ファイル）が添付されますのでご注意下さい。
自動着信を使用しない場合は無視されます。
|
| 携帯Mail |
自動着信で留守録が行われた際に送信される携帯メールアドレスを設定して下さい。
この宛先には携帯電話への送信を想定した短い内容のメールが送信され、録音データの添付は行いません。
自動着信を使用しない場合は無視されます。
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自動着信設定
自動着信アイコン(
無効／
有効 ) をクリックすることで、
自動着信設定に切り替わり、自動着信の各種設定を行います。
内線代表のインポート
内線代表情報ファイルから内線代表の登録を行います。
内線代表設定の表示画面右上の
インポートをクリックして、内線設定のインポートを行って下さい。
※インポートを行うデータは、必ずエクスポートしたデータを元に修正を行ったデータを使用して下さい。
| 項目 | 内容 |
|---|
| インポートファイル |
ボタンをクリックして、インポートする内線設定ファイルを選択して下さい。 |
| 既存代表番号データは上書きする |
既存の内線代表データの上書きを行いたい場合は、チェックして下さい。 |
内線代表のエクスポート
現在登録されている内線代表設定情報をファイルに出力します。
内線代表設定の表示画面右上の
エクスポートをクリックして、内線代表情報のエクスポートを行って下さい。
設定内容の反映
設定後は画面右上に表示される［設定反映］ボタンを必ずクリックして下さい。クリックするまでシステムに反映されません。
設定反映が不要な場合はボタンは出ませんのでそのままお使いいただけます。
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検索をクリックして条件の入力項目を表示します。
削除アイコンをクリックすることで、内線代表番号の削除を行います。