通話メモでは、録音された通話メモの管理を行います。
通話中に「通話メモ特番(
特番設定-
通話メモ設定)」をダイヤルすると、その時点から、再度通話メモ特番をダイヤルするか、通話を終了するまでの間、通話の内容が通話メモとして録音されます。
(デフォルト特番は「*9」、特番は
番号計画により変更が可能です)
※通話録音設定(外線設定-オプション設定、内線代表設定-オプション設定、ユーザ設定-オプション設定)が行われている通話の場合、通話メモは利用できません。
※音声テキスト化設定(システム管理-音声テキスト化設定)で「有効」を選択されている場合、通話メモ終了時に自動で録音内容がテキスト化されます。
通話メモの表示
録音された通話メモの一覧を表示します。
管理者ログイン時は、全ての通話メモが表示されます。
ユーザログイン時は、「全通話メモの参照権限(
ユーザ設定-
オプション設定)」が与えられていれば、全ての通話メモが表示され、与えられていなければ、そのユーザに関係する通話メモだけが表示されます。
| 項目 | 内容 |
| 削除 |
削除アイコンをクリックすることで通話メモを削除します。 |
| 再生 |
メニューアイコンをクリックすることで、以下のメニューが表示されます。
| 音声データダウンロード | 通話メモの録音データ(.wav)を再生またはダウンロードします。 再生は、ダウンロードした PC等でwav形式の再生が可能である必要があります。 Windows Media Player等をご利用ください。 |
| 音声テキスト化 | 通話メモの録音をテキスト化します。 ※システム管理-音声テキスト化設定で「有効」を選択している場合のみ表示されます。 |
テキスト化済みメニューアイコンをクリックすることで、以下のメニューが表示されます。
| 音声データダウンロード | 通話メモの録音データ(.wav)を再生またはダウンロードします。 再生は、ダウンロードした PC等でwav形式の再生が可能である必要があります。 Windows Media Player等をご利用ください。 |
| テキストデータダウンロード | 通話メモの録音をテキスト化したファイル(.txt)をダウンロードします。 |
| 音声テキスト化 | 通話メモの録音をテキスト化します。 ※システム管理-音声テキスト化設定で「有効」を選択している場合のみ表示されます。 |
|
| 録音日時 |
通話メモが録音された日時を表示します。 |
| 発信者番号 |
対象となる通話の発信者番号を表示します。 |
| 着信番号 |
対象となる通話の着信番号を表示します。 |
| サイズ |
録音データのファイルサイズを表示します。 |
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